Privacy Policy

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso questo sito è OptimCAD Studio (P. IVA 04245290368). Per qualsiasi richiesta relativa ai vostri dati potete scrivere a info@optimcad.com.

Lo studio lavora da remoto e non ha una sede aperta al pubblico: il contatto per ogni questione relativa ai dati è l'indirizzo email indicato. Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati, non ricorrendone l'obbligo.

Il modulo di contatto del sito raccoglie soltanto i dati che scegliete di comunicarci:

• nome e cognome
• indirizzo email
• azienda o studio di appartenenza
• recapito telefonico, se scegliete di indicarlo nel messaggio
• servizio richiesto, selezionato dal menu del modulo
• fascia di budget indicativa, selezionata dal menu del modulo
• messaggio con la descrizione della richiesta (il modulo non consente allegati: eventuali file arrivano per email successiva)
• pagina del sito da cui la richiesta è stata inviata, raccolta automaticamente
• specifiche tecniche e file di progetto condivisi per email per l'elaborazione dei preventivi e lo sviluppo dei disegni

Nessun campo del modulo richiede categorie particolari di dati personali. Vi chiediamo di non inserire nel messaggio dati sanitari, giudiziari o informazioni riservate di terzi non necessarie alla valutazione della richiesta.

Il server che ospita il sito registra inoltre dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, data e ora della richiesta e tipo di browser, per finalità di sicurezza e di funzionamento.

Trattiamo i dati per le finalità elencate di seguito, ciascuna con la propria base giuridica ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR):

• rispondere alle richieste di informazioni, preparare un preventivo e inviare le comunicazioni commerciali relative ai servizi richiesti: misure precontrattuali adottate su vostra richiesta, art. 6.1.b GDPR
• fornire i servizi di progettazione 2D e 3D, rendering e documentazione tecnica e gestire l'incarico e i rapporti con il cliente: esecuzione del contratto, art. 6.1.b GDPR
• adempiere agli obblighi fiscali, contabili e amministrativi: obbligo legale, art. 6.1.c GDPR
• garantire la sicurezza del sito e prevenire abusi o invii automatizzati: legittimo interesse del titolare, art. 6.1.f GDPR
• misurare in forma aggregata l'uso delle pagine, se in futuro adotteremo uno strumento di statistica: consenso prestato tramite il banner dei cookie, art. 6.1.a GDPR

Il conferimento dei dati del modulo è facoltativo. Senza nome, indirizzo email e messaggio non siamo però in grado di rispondere alla richiesta.

Il trattamento avviene con strumenti informatici e, dove necessario, su supporto cartaceo. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate: accessi protetti da credenziali personali, connessione cifrata, copie di sicurezza periodiche e accesso limitato alle sole persone autorizzate dello studio.

Il sito è pubblicato come insieme di pagine statiche. I messaggi inviati dal modulo di contatto vengono recapitati alla casella di posta dello studio e conservati nel sistema di gestione delle richieste. I progetti, i disegni tecnici e i file condivisi dal cliente sono archiviati su sistemi sicuri e protetti, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato né profilazione degli utenti.

I dati possono essere trattati, per nostro conto e limitatamente a quanto necessario, dalle seguenti categorie di soggetti, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR:

• fornitore di hosting e servizi di posta elettronica
• consulenti tecnici e collaboratori di progetto, solo se strettamente necessari all'espletamento dell'incarico e previa garanzia di riservatezza
• consulente fiscale e contabile dello studio
• fornitori di strumenti statistici, solo se avete prestato il consenso

Non vendiamo, non cediamo e non scambiamo i vostri dati personali. La comunicazione ad autorità pubbliche avviene solo quando imposta da un obbligo di legge o da un provvedimento dell'autorità.

Conserviamo i dati per il tempo necessario alle finalità indicate, secondo i termini seguenti:

• richieste di informazioni senza seguito: dodici mesi dall'ultimo contatto
• clienti e incarichi conclusi: dieci anni dalla chiusura del rapporto, per obblighi fiscali e contabili
• file di progetto e materiali tecnici: secondo quanto concordato nel contratto di incarico
• log tecnici del server: dodici mesi

In qualsiasi momento potete esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR:

• accedere ai dati personali che vi riguardano
• chiederne la rettifica o l'integrazione
• chiederne la cancellazione, nei casi previsti dalla legge
• chiedere la limitazione del trattamento
• ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare
• opporvi al trattamento fondato sul legittimo interesse
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento già effettuato

Per esercitare questi diritti scrivete a info@optimcad.com indicando la richiesta e un riferimento utile a identificarvi. Rispondiamo entro trenta giorni dal ricevimento.

Se ritenete che il trattamento violi la normativa, potete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure ricorrere all'autorità giudiziaria.

I dati sono trattati su server collocati nell'Unione Europea. Se un fornitore dovesse trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà solo in presenza di una decisione di adeguatezza o di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

Possiamo aggiornare questa informativa per adeguarla a modifiche normative o organizzative. La data di ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina e le modifiche sostanziali vengono segnalate sul sito.

Per domande su questo documento scrivete a info@optimcad.com.